Profissionais são interrompidos por e-mail ou telefone a cada 11 minutos, em média.
Os executivos que costumam se queixar da falta de tempo para a execução de tarefas simultâneas precisam rever seus conceitos. O principal motivo para a incapacidade das pessoas em realizar vários trabalhos ao lonfo de um mesmo período pode não ser um excesso de trabalho, mas sim a falta de foco do profissional em relação às ações que precisa cumprir.
Segundo pesquisas recentes o profissional só consegue se manter focado em uma tarefa por no máximo 11 minutos, em média, até que tenha sua atenção roubada por um novo e-mail ou um telefonema. E, cada vez que interrompe as atividades, ele precisa de cerca de 25 minutos para retomar o grau de concentração anterior.
Desta maneira, pode perder até duas horas diárias por conta da falta de foco em suas tarefas.
O especialista em produtividade pessoal e empresarial Christian Barbosa , da consultoria Tríade do Tempo, diz que a falta de foco é um problema sutil e sorrateiro, que exige muita determinação para ser vencido.
Segundo ele, a falta de foco no trabalho pode ter três origens diferentes : fisiológica, pessoal ou corporativa. As duas últimas podem e devem ser atacadas, tanto pelos profissionais quanto pelas corporações. No aspecto pessoal, estão as pessoas que dedicam grande parte do tempo a coisas irrelevantes para o trabalho e aquelas que, infelizes na função, procuram melhorar o seu dia com afazeres externos.
A empresa, porém, também tem sua parcela de culpa, com ambientes facilitadores da dispersão (ausência de baias individuais, por exemplo) e não estabelecendo limites para o uso de e-mails e internet. Aliás, o e-mail é um dos inimigos do foco no trabalho.
Por isso, orienta Barbosa, o ideal é que se estabeleçam horários para verificar a chegada de novas mensagens. Quandoo profissional vê a "cartinha" que aponta a chegada de um novo e-mail acaba parando para ver do que se trata. Depois, até retomar o nível de concentração já perdeu vários minutos.
Para manter a atenção nas tarefas que realmente importam, o profissional deve enumerar e priorizar as atividades e desligar-se de tudo o que possa chamar a sua atenção durante a execução de um determinado trabalho.
Existem pessoas que rendem melhor de manhã, outras à tarde e outras no começo da noite. Deve-se deixar as tarefas mais complexas para aquele período do dia em que costuma trabalhar melhor.
Fonte : Gazeta Mercantil - 24.07.2007
Nenhum comentário:
Postar um comentário